發(fā)票是每個公司抵稅的必要憑據(jù)，開什么樣的發(fā)票，開幾個點的發(fā)票關(guān)系到公司的稅務(wù)；哪些支出需要發(fā)票哪些不需要關(guān)系公司支出憑證，所以企業(yè)主必須了解發(fā)票。

什么是增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票？

發(fā)票分為兩種，一種叫增值稅普通發(fā)票，一種叫增值稅專用發(fā)票。在這里我們先來了解兩個概念：什么是增值稅專用發(fā)票，什么是增值稅普通發(fā)票？

增值稅專用發(fā)票：由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明。簡單舉個例子，假如某公司專票13個點，某件商品進價是1萬元，售價是2萬，只需要交稅20000*13%-10000*13%=1300元。

增值稅普通發(fā)票：是納入增值稅防偽稅控一機多票系統(tǒng)的增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)時使用該系統(tǒng)開具的帶有稅控信息的機打普通發(fā)票，是購銷雙方的收付款憑證。

普票和專票有什么區(qū)別？

兩者的區(qū)別最重要的一點：增值稅專用發(fā)票能用于抵扣，增值稅普通發(fā)票只能做記賬憑證；此外，兩者還有以下區(qū)別：

1、納稅主體為小規(guī)模納稅人不能開具增值稅專用發(fā)票，稅局代開增值稅專用發(fā)票；一般納稅人可以開具增值稅專用發(fā)票；

2、增值稅普通發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為兩聯(lián)：發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)；增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)；

3、開增值稅專用發(fā)票填寫的內(nèi)容比普通的要多，也要繁瑣些

4、增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。

哪些支出是可以不需要發(fā)票就能稅前扣除呢？

1、支付個人500元以下零星支出

像辦公室修個鎖、路邊買點水果、食堂買個菜等，如果是從個人那里買的，一次(一個銷售者一天算一次)不超過500元，按照國稅總局2018年28號公告的規(guī)定，只需要取得一張個人開具的收款憑證就可以。也就是只需收據(jù)完全可以入賬并稅前扣除。

2、福利費、撫恤金、救濟金支出

好多企業(yè)逢年過節(jié)向職工發(fā)放福利費、職工生活困難補助等，也不需要取得員工開具的發(fā)票。

根據(jù)《個人所得稅法》(中華人民共和國主席令第48號)第四條第四項規(guī)定：個人取得的福利費、撫恤金、救濟金，免納個人所得稅。根據(jù)《個人所得稅法實施條例》(國務(wù)院令第600號)第十四條規(guī)定：稅法第四條第四項所說的福利費，是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體提留的福利費或者工會經(jīng)費中支付給個人的生活補助費。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于生活補助費范圍確定問題的通知》(國稅發(fā)〔1998〕155號)規(guī)定：《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》第十四條所說的福利費是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難，其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費或者工會經(jīng)費中向其支付的臨時性生活困難補助。

3、支付差旅津貼

支付因公出差人員的差旅補助不需要發(fā)票。

差旅費報銷單，企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費憑真實、合法的憑據(jù)準予稅前扣除，差旅費真實性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。

4、支付員工誤餐補助

支付員工因公在城區(qū)郊區(qū)工作不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據(jù)實際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標準領(lǐng)取的誤餐費不需要發(fā)票。員工獲得此補助，無需繳納個人所得稅。

國稅發(fā)〔1994〕089號明確，差旅費津貼，誤餐補助，不屬于工資，薪金性質(zhì)的補貼，津貼或者不屬于納稅人本人工資，薪金所得項目的收入，不征稅。

5、支付的未履行合同的違約金支出

好多企業(yè)經(jīng)常遇到由于各種原因?qū)е潞贤绰男校枰Ц秾Ψ竭`約金，這項支出不屬于增值稅應(yīng)稅行為，不需要取得發(fā)票。

注意：憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者有的需要法院判決書或調(diào)解書、仲裁機構(gòu)的裁定書等就可以稅前扣除。