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預付加油充值卡的賬務處理(會計分錄)

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現在規模大一點的公司都會有公司用的汽車,這時候就會涉及到加油卡的問題,其實不管是租車還是自有汽車,都會出現加油問題,很多公司就會購買加油卡進行充值,需要加油的時候再充值,那么這部分的費用應該怎么做會計處理呢?

(一)加油卡充值,應該計入什么費用?

加油卡充值對應的會計科目,應該是按照公司的部門來區分的,對應的會計科目是不固定的,如果是管理部門用車對加油卡進行充值,那么就應該計入管理費用,如果是銷售部門對加油卡進行充值,應該計入銷售費用,如果是生產車間用車,應該計入制造費用,如果是辦公室用,就要計入辦公費用。

(二)加油卡充值做會計分錄

借:銷售費用

管理費用

制造費用

辦公費用

貸:銀行存款/庫存現金

(三)如果加油卡充值取得了發票,可以作為費用報銷嗎?

相關的問題,比如說在充值加油卡的時候,取得了相關的增值稅普通發票,發票的類目為預付卡銷售——成品油,像這樣子的情況,可以作為費用報銷入賬嗎?還是要等到真正消費的時候才可以入賬,預付充值加油卡的時候是不是不能作為費用入賬?其實是可以作為費用入賬的,預付款取得的發票一般是計入預付賬款會計科目,等到真正加油了之后,再按照實際消費的費用進行入賬報銷。

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