壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的，是備抵賬戶(hù)。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失，設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù)。

壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)對(duì)預(yù)計(jì)可能無(wú)法收回的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)所提取的壞賬準(zhǔn)備金。

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)，債務(wù)單位財(cái)務(wù)情況及相關(guān)信息，合理估計(jì)，提出目錄和提取比例經(jīng)企業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金是通過(guò)"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù)進(jìn)行核算的，企業(yè)在年度終了時(shí)，應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其賬務(wù)處理如下:

1.企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記"資產(chǎn)減值損失--計(jì)提壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù);貸記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù)。(1)如本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的，應(yīng)當(dāng)按其差額計(jì)提,借記"資產(chǎn)減值損失--計(jì)提壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù);貸記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù)。(2)如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于"壞賬準(zhǔn)備"賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會(huì)計(jì)分錄，借記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù);貸記"資產(chǎn)減值損失--計(jì)提壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù)。

2.對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng)，借記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù);貸記"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)收賬款"、"預(yù)付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長(zhǎng)期應(yīng)收款"等賬戶(hù)。

3.已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)，以后又全部或部分收回時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"、"預(yù)付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長(zhǎng)期應(yīng)收款"等賬戶(hù)，貸記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶(hù);同時(shí)借記"銀行存款"等賬戶(hù);貸記"應(yīng)收賬款"等賬戶(hù)。

計(jì)提方法

具體來(lái)說(shuō)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種:即"余額百分比法"、"賬齡分析法"、"銷(xiāo)貨百分比法"和"個(gè)別認(rèn)定法"。

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。在余額百分比法下，企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)已有的余額的差額，就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。

采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比

2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。通常而言，應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng)，發(fā)生壞賬的可能性越大。為此，將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組，分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失，使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。

采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

1. 首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備= ∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比)

2. 以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

(三)銷(xiāo)貨百分比法

這是根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷(xiāo)售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售政策變動(dòng)情況測(cè)定。在實(shí)際工作中，企業(yè)也可以按賒銷(xiāo)百分比估計(jì)壞賬損失。

采用銷(xiāo)貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷(xiāo)售總額(或賒銷(xiāo)額)× 壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例

可以看出，采用銷(xiāo)貨百分比法，在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí)，并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)上已有的余額。從利潤(rùn)表的觀點(diǎn)看，由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤(rùn)表上的銷(xiāo)貨收入數(shù)字來(lái)估計(jì)當(dāng)期的壞賬損失，因此壞賬費(fèi)用與銷(xiāo)貨收入能較好地配合，比較符合配比概念。

但是由于計(jì)提壞賬時(shí)沒(méi)有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)以往原有的余額，如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計(jì)錯(cuò)誤的情況就不能自動(dòng)更正，資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價(jià)值。

因此，采用銷(xiāo)貨百分比法還應(yīng)該定期地評(píng)估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng)，及時(shí)做出調(diào)整，以便能更加合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。