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注冊公司的第一步就是申請營業(yè)執(zhí)照,領取到營業(yè)執(zhí)照還要去公安局指定的刻章點刻章。
五大印章包含公章、財務章、合同章、發(fā)票章和法人章。
很多老板并不清楚這五大章的作用,但在實際處理工作中,用到的地方還是很多,如果不清楚它們的作用,可能會影響到公司的業(yè)務發(fā)展,還可能會引起糾紛。
公章
公章是公司效力最大的一枚章,是法人權力的象征,是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、公文、合同、介紹信、證明均可以使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。
財務章
通常與銀行打交道用的是財務章,公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用,也用于財務往來結算。
合同章
合同章是公司專門用于簽訂合同用的,主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。
發(fā)票章
僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
法人章
法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。保管者一般是法人自己。
公章補辦流程
1、法人要帶身份證原件及復印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;
2、持報案證明原件及復印件,工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢(備注:切記出現(xiàn)“丟失”字樣);
3、自登報起公示三天后,持整張掛失報紙;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件、復印件;法人身份證原件及復印件(身份證需正面復印);法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料(需詳細寫明公章丟失的原因時間地點、報案的時間地點、登報聲明的時間和登報所在的版面)
4、刻章。
補辦所需材料
1、單位公章遺失補刻,報警回執(zhí),報紙;
2、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件各一份;
3、法定代表人身份證復印件2份;
4、需由企業(yè)出具刻章證明;
5、授權托書,托員工承辦印章事宜的需要攜帶公司出具的授權托書,內容包括托事項、姓名、身份證號碼等;
6、所有股東身份證復印件各1份;
代辦人身份證原件及復印件;
7、成立日期與發(fā)證日期不一致,須提供工商局核準變更通知書;
8、股東證或工商局打印股東名冊;
9、派出所報案回執(zhí)、遺失聲明的報紙;
10、單位更名或原印章破損申請刻制新印章,需把舊印章交回原備案機關銷毀,并按新印章刻制手續(xù)審批。
注:
刻章申請要全體股東簽名,如果股東是個人就簽名并提供身份證復印件,如果股東是單位就要股東單位的公章并附《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件及法人代表身份證復印件各1份。
其它財務章、合同章、發(fā)票章和法人章如果丟失,補辦流程和需要的材料基本與補辦公章的一樣,我們平時在業(yè)務處理或者使用過程中,一定要保管好。
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