紅字更正法的適用范圍(初級(jí)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法)
- 發(fā)表于:2022-12-07 09:45:28
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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憑證、賬簿、報(bào)表是會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié),在根據(jù)記賬憑證登記完賬簿后,會(huì)進(jìn)行對(duì)賬工作,包括總賬與總賬、總賬與日記賬、總賬與明細(xì)賬、明細(xì)賬與明細(xì)賬的核對(duì)。對(duì)于對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,在結(jié)賬前,要按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正辦理進(jìn)行處理。
初級(jí)會(huì)計(jì)之錯(cuò)賬更正辦法
一、劃線更正辦法
適用范圍:結(jié)賬前發(fā)生的記賬憑證無(wú)誤,賬簿登錯(cuò)的情況。
此時(shí)憑證沒錯(cuò),在對(duì)賬簿記錄進(jìn)行更正的時(shí)候,用紅字把錯(cuò)誤的部分劃掉,用藍(lán)黑墨水把正確的進(jìn)行更正即可,這也是為啥我們之前在登記賬簿的時(shí)候,正確的書寫只占行高的1/2,就是為了給自己留個(gè)活路,不然錯(cuò)了都沒地兒改去。還需注意的是金額錯(cuò)誤,錯(cuò)誤金額須整體劃掉更正;文字記錄有誤,只把錯(cuò)誤的文字進(jìn)行更正即可。
二、紅字更正法
適用范圍:
①結(jié)賬前發(fā)生的,記賬憑證會(huì)計(jì)科目和記賬方向有誤導(dǎo)致的記賬錯(cuò)誤
此時(shí)憑證的科目和方向錯(cuò)了,正確的做法是先把憑證的錯(cuò)誤更正然后更正賬簿記錄。在更正憑證錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)首先用紅字編制一張與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證,將錯(cuò)誤憑證沖銷(紅字在會(huì)計(jì)可以沖銷錯(cuò)賬);其次再用藍(lán)黑墨水編制一張正確的憑證予以更正。對(duì)于導(dǎo)致的賬簿記錄錯(cuò)誤,用劃線更正法進(jìn)行更正處理。
②結(jié)賬前發(fā)生的,記賬憑證會(huì)計(jì)科目和記賬方向無(wú)誤,但所記金額大于應(yīng)記金額
此時(shí)憑證的科目和方向沒錯(cuò),金額多記了,我們用紅字填制一張憑證,將多記的金額予以沖銷即可。
三、補(bǔ)充登記法
適用范圍:結(jié)賬前發(fā)生的,記賬憑證科目和方向無(wú)誤,但所記金額小于應(yīng)記金額
此時(shí)的錯(cuò)誤與紅字更正法的第二種適用范圍相對(duì)應(yīng),科目、方向沒錯(cuò),金額少記了,我們用藍(lán)黑墨水編制一張正確的憑證,將少記的金額補(bǔ)上即可。
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