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我國目前會計記賬，一般都使用復(fù)式記賬法，也叫借貸記賬法。借和貸在記賬中的會計分錄只是一個符號，沒有什么特別的意義。
對于已經(jīng)發(fā)生的一項業(yè)務(wù)，借方記什么，貸方記什么，初學(xué)會計的人往往分不清楚，不知道怎么記。
我舉一個例子某公司行政部用現(xiàn)金500元購買一批辦公用品。我先列出分錄，然后再講解，為什么要這樣做。
借：管理費用-辦公費 500
貸：現(xiàn)金 500
這項業(yè)務(wù)是某公司用現(xiàn)金購買辦公用品，也就是說公司得到了辦公用品（辦公用品一般是列入管理費用），失去了現(xiàn)金。再換一種說法，現(xiàn)金變成了辦公用品，這是現(xiàn)金的另一種形態(tài)。
總結(jié)一下，公司所有業(yè)務(wù)的發(fā)生，其實就是現(xiàn)金（含銀行存款）、資產(chǎn)、費用、負債等科目之間的不斷地轉(zhuǎn)換。因此在做分錄時，借方登記業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換后的形態(tài)-管理費用-辦公費（公司得到了辦公用品），貸方登記業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換前的形態(tài)-現(xiàn)金（現(xiàn)金變成了辦公用品）。
我再舉一個例子，初學(xué)者可以用上述方法試試看。
某公司以現(xiàn)金1000元處置一臺閑置的機器設(shè)備，該設(shè)備原入賬價值10000元，已計提折舊8000元（為簡化，暫不考慮稅金）。
分析如下：處置機器設(shè)備，公司獲得了1000元現(xiàn)金，而失去了機器設(shè)備。總結(jié)：業(yè)務(wù)發(fā)生前公司有機器設(shè)備，業(yè)務(wù)發(fā)生后公司獲得了現(xiàn)金，因此：
借：現(xiàn)金（轉(zhuǎn)換后的形態(tài)） 1000
累計折舊 （轉(zhuǎn)換后的形態(tài)-機器設(shè)備沒有了，自然折舊也就不存在了） 8000
營業(yè)外支出（轉(zhuǎn)換后的形態(tài)-公司損失，因處置資產(chǎn)轉(zhuǎn)換而來） 1000
貸：固定資產(chǎn)（轉(zhuǎn)換前的形態(tài)-機器設(shè)備沒有了） 10000
會計初學(xué)者，把上述弄明白后，你的會計分錄永遠不會再記錯了。
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