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白條不可以作為原始憑證入賬。
即使發(fā)生金額再小,也必須按規(guī)定開具相關(guān)發(fā)票并以發(fā)票入賬,而不能以白條入賬,否則會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。
從財(cái)務(wù)的角度來說,白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),例如在白紙上手寫的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物,外來收據(jù),發(fā)票沒有財(cái)務(wù)專用章和簽字等。而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來進(jìn)行入賬,就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時(shí)候沒有拿到正規(guī)發(fā)票,最后用收據(jù)入賬的行為。
白條:
1、 打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。
2、 以收據(jù)代替發(fā)票這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款,一些個(gè)體私營業(yè)主,當(dāng)面對消費(fèi)者為個(gè)人時(shí),只開具收據(jù)來證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。
3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。
4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。如:不加蓋財(cái)務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用"白條"報(bào)賬的情況較多,有的單位購進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個(gè)人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說明等)頂庫,對"白條"的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。
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建賬之前的庫存商品怎么記賬
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