印章作為公司的重要財(cái)務(wù)工具和身份證明，必須得到嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。為了保證印章的合法使用和安全保密，公司特制定了印章使用管理辦法，規(guī)范公司印章的使用和保管。

一、印章使用的范圍和權(quán)限

公司印章使用范圍和權(quán)限必須按照公司章程和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁越權(quán)使用印章。具體來(lái)說(shuō)，印章使用必須符合以下要求：

1. 由董事長(zhǎng)或其他高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用；
2. 與業(yè)務(wù)實(shí)際需要相符合；
3. 必須符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，不能違法亂紀(jì)和冒用他人身份；
4. 印章使用必須經(jīng)過(guò)兩名及以上職工的討論和認(rèn)可，并簽署相應(yīng)文件材料；
5. 印章使用必須符合審批程序和操作規(guī)范，確保安全性和保密性。

二、印章的保管和管理

印章的保管和管理必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，確保印章的安全性和機(jī)密性。具體來(lái)說(shuō)，印章必須符合以下要求：

1. 印章必須妥善保管在印章專(zhuān)用柜或保險(xiǎn)金庫(kù)中，放置位置必須醒目，禁止私自帶離公司內(nèi)部；
2. 印章保管責(zé)任人必須認(rèn)真履行職責(zé)，確保印章安全不被盜用或遺失；
3. 在印章使用之前，印章必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)印和編號(hào)，確保印章的完整性和真實(shí)性；
4. 印章保管人員必須定期進(jìn)行印章的清查和檢查，必要時(shí)需要進(jìn)行印章的重新編制和驗(yàn)印；
5. 印章的損壞、遺失或突然事件必須立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)進(jìn)行安全措施。

三、印章的復(fù)印和使用記錄

公司對(duì)印章的復(fù)印和使用記錄應(yīng)該進(jìn)行分類(lèi)和建檔，便于查詢(xún)和存檔。具體來(lái)說(shuō)，印章的復(fù)印和使用記錄必須符合以下要求：

1. 印章的使用必須有明確的記錄，記錄中必須標(biāo)明使用時(shí)間、用途和使用人員等信息；
2. 對(duì)于重大的印章使用業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和簽字，便于日后查詢(xún)；
3. 印章使用記錄的保存必須按照保密性和機(jī)密性進(jìn)行分類(lèi)和存檔，只有少數(shù)人員可以查看，避免信息泄露；
4. 印章的復(fù)印必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，并按照公司章程和法律規(guī)定使用，禁止私自復(fù)印或冒用印章。

四、印章管理的監(jiān)督和檢查

公司對(duì)印章的使用和管理需要定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保印章的合法有效和保密可靠。具體來(lái)說(shuō)，印章管理的監(jiān)督和檢查必須按照以下要求進(jìn)行：

1. 公司領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)注印章的使用和管理情況，對(duì)違規(guī)使用和管理進(jìn)行嚴(yán)厲處理；
2. 印章管理人員必須定期進(jìn)行印章的清查和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的安全措施；
3. 對(duì)于印章使用和管理不當(dāng)?shù)娜藛T，必須進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和處罰，避免影響公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
4. 印章管理的監(jiān)督和檢查要有具體的實(shí)施計(jì)劃和方案，并定期進(jìn)行評(píng)估和整改，確保印章管理的有效性和可持續(xù)性。

綜上所述，公司印章使用管理辦法是公司印章管理的重要法規(guī)和措施，是公司進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)和身份證明的重要工具。公司必須嚴(yán)格按照管理辦法的要求和程序進(jìn)行印章的使用和管理，確保印章的合法有效和安全可靠。