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會(huì)計(jì)明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是指按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟(jì)管理的需要,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行的核算,是對總分類賬進(jìn)行的補(bǔ)充反映。
1.明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來確定,常用的格式主要有:
1)“多欄式”明細(xì)賬
“多欄式”明細(xì)賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細(xì)科目分設(shè)若干專欄,集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。
這種格式的明細(xì)賬適用于費(fèi)用成本、收入成果類的明細(xì)核算。如“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”,它只設(shè)一欄借方,下按成本設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專欄內(nèi)登記。
2)“三欄式”明細(xì)分類賬
“三欄式”明細(xì)分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細(xì)賬。
3)“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬
“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬的賬頁,其基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”等項(xiàng)目,以分別登記實(shí)物的數(shù)量和金額。
這種格式的明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算,又要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細(xì)核算。它能提供各種財(cái)產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強(qiáng)管理的需要。
4)“橫線登記法”明細(xì)賬
“橫線登記法”明細(xì)賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項(xiàng)登記每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報(bào)銷收回等情況。
2.明細(xì)分類賬是按照明細(xì)科目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬戶。
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