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本月合計，累計下面劃三條紅線。第一個月可以只寫“本月合計”，紅線在下面，本年累計是在本月合計的下一行，從第二個月起都要做本年累計。紅線都在字的下方。本月合計，本年累計 不是用是紅字，而是劃紅線。上下通欄單紅線，就是要求你畫兩根紅線，不能在該欄增添任何數據，其目的是保證該科目真實。
（一）結帳前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
（二）結帳時，應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時，所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。
（三）年度終了，要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
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