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公司職員借款支付房租,拿發(fā)票沖借款,如何做賬

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公司職員借款支付房租,拿發(fā)票沖借款,如何做賬

借款單一般借出款項時交會計做賬,發(fā)票沖抵借款時,開出收據(jù)給借款人.

借款時:借:其他應(yīng)收款--XX

貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金

報銷時:借:管理費用、銷售費用(根據(jù)情況)

現(xiàn)金(報銷金額小于借款時退回現(xiàn)金)

貸:其他應(yīng)收款-XX

現(xiàn)金(報銷金額大于借款時)

 

為員工租房而支付的費用,稅前扣除時如何扣除

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條規(guī)定:"《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等."

因此,根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)以貨幣形式向職工提供的住房補助或以非貨幣形式提供住房的支出均應(yīng)列入職工福利費的內(nèi)容,若企業(yè)為員工租房,與公寓直接簽訂租賃協(xié)議并取得抬頭為公司發(fā)票,可以作為職工福利費計算稅前扣除.若員工以個人名義簽訂租房協(xié)議,取得抬頭為個人的租房發(fā)票,公司憑該發(fā)票為其報銷租房費用,不能列入職工福利費,屬于與企業(yè)無關(guān)的支出不能在稅前扣除.

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