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職工出差預(yù)借差旅費的會計分錄

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職工出差預(yù)借差旅費的會計分錄

職工出差預(yù)借的差旅費,職工沒有得到報酬,不屬于職工薪酬。

相關(guān)會計分錄如下:

①職工預(yù)借差旅費時

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金等

 

②相關(guān)人員報銷時

借:管理費用

貸:其他應(yīng)收款

庫存現(xiàn)金(差額,可能在借方)

案例:

在行政事業(yè)單位中,職工李明出差預(yù)借差旅費1000元,以現(xiàn)金支付的會計分錄怎么做?

一、在行政事業(yè)單位中,“職工李明出差預(yù)借差旅費1000元,以現(xiàn)金支付”的會計分錄是:借記“其他應(yīng)收款——李明”1000,貸記“庫存現(xiàn)金”1000。。

二、說明。支付職工預(yù)借差旅費后出納保管的庫存現(xiàn)金減少了,此時差旅費尚未發(fā)生,只是職工欠了企業(yè)一筆錢,待出差回來報銷時才進行結(jié)算,故支付款項時形成了企業(yè)應(yīng)收回的一項債權(quán),其他應(yīng)收款增加。此項業(yè)務(wù)引起的資金變化類型是一項資產(chǎn)減少,另一項資產(chǎn)增加。

銷售部職工小王出差預(yù)借差旅費1500元,的會計分錄?

小王是銷售部門,那就是銷售費用。另外,營改增背景下,住宿費的發(fā)票可以抵扣的,所以,現(xiàn)實中需要小王開增值稅專用發(fā)票才好。

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