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關于外貿單證審核的基本知識內容有哪些

單證審核知識

單證的審核是對已經繕制，備妥的單據對照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單，單證的及時地檢查和核對，發現問題，及時更正，達到安全收匯的目的。

一、單證審核的基本方法：

縱向審核法是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規定的各項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單證相符”

橫向審核法在縱向審核的基礎上，以商業發票為中心審核其他規定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單單相符”。

二、單證審核的重點

（一）綜合審核的要點：

檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數。

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。

有些單證是否按規定進行了認證。

單證之間的貨物描述，數量，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致。

單證出具或提交的日期是否符合要求。

（二）分類審核的要點：

1.匯票

匯票的付款人名稱、地址是否正確；

匯票上金額的大、小寫必須一致；

付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規定；

檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；

出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規定；

幣制名稱應信用證和發票上的相一致。

出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。

是否按需要進行了背書。

匯票是否由出票人進行了簽字。

匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有*9匯票和第二匯票”

2.商業發票

抬頭人必須符合信用證規定；

簽發人必須是受益人；

商品的描述必須完全符合信用證的要求；

商品的數量必須符合信用證的規定；

單價和價格條件必須符合信用證的規定；

提交的正副本份數必須符合信用證的要求；

信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。

發票的金額不得超出信用證的金額，如數量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。

3.保險單據

保險單據必須由保險公司或其代理出具

投保加成必須符合信用證的規定

保險險別必須符合信用證的規定并且無遺漏

保險單據的類型應與信用證的要求相一致，除非信用證另有規定，保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受

保險單據的正副本份數應齊全，如保險單據注明出具一式多份正本，除非信用證另有規定，所有正本都必須提交

保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致

包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據相一致；

運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據相一致；

如轉運，保險期限必須包括全程運輸；

除非信用證另有規定，保險單的簽發日期不得遲于運輸單據的簽發日期；

除信用證另有規定，保險單據一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

4.運輸單據

運輸單據的類型須符合信用證的規定

起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規定；

裝運日期/出單日期須符合信用證的規定；

收貨人和被通知人須符合信用證的規定；

商品名稱可使用貨物的統稱。但不得與發票上貨物說明的寫法相抵觸；

運費預付或運費到付須正確表明；

正副本份數應符合信用證的要求

運輸單據上不應有不良批注

包裝件數須與其他單據相一致；

嘜頭須與其他單據相一致；

全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章；

應加背書的運輸單據，須加背書。

5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關單據核對，求得“單證一致，單單一致”。

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