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會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制
1、實體安全控制
實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。是一種預防性控制。計算機機房應該符合技術(shù)要求和安全要求,應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件;機房應配有空調(diào)和消防設置等;對用于數(shù)據(jù)備份的磁盤、光盤等存貯介質(zhì)應注意防潮、防塵和防磁,對每天的業(yè)務數(shù)據(jù)雙備份,建立目錄清單異地存放,長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應定期轉(zhuǎn)貯。
2、硬件安全控制
計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備,因此硬件設備的質(zhì)量必須有充分保證。為以防萬一,關(guān)鍵性的硬件設備可采用雙系統(tǒng)備份。此外,機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開,配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。
3、軟件安全控制
*9、分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng),各種業(yè)務之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗,數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。第二、系統(tǒng)軟件應盡量減少人機對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。第三、增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力,對一切非正常操作可以記錄。
4、網(wǎng)絡安全控制
網(wǎng)絡對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求,需加強以下幾個方面的控制。①用戶權(quán)限設置:從業(yè)務范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡系統(tǒng)分級管理,設置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負責,對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進行嚴格限制,把各項業(yè)務的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不問崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。②密碼設置:每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統(tǒng),對密碼進行分組管理,避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密,接收到數(shù)據(jù)后再進行相應的解密處理,并定期更新加密密碼。
5、病毒的防范和控制
防范病毒最為有效的措施是加強安全教育,健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度,具體包括:軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用,專機專用。絕對禁止在工作機上玩游戲,建立軟盤管理制度,防止亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件;定期檢測并清除計算機病毒,采用網(wǎng)絡防火墻技術(shù)。
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