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財務人員填制記賬憑證的要點

填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內容。本文將記賬憑證的填制要求概括如下：

1、要以審核無誤的原始憑證為依據

記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。

3、確認記賬憑證的種類

會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業(yè)務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;

(2)現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫;

(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業(yè)務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。

6、摘要要真實準確又要簡明扼要

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范，并填至分位;相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行;合計行填寫金額時，應在金額*6位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。

9、填寫記賬憑證的編號

為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：

(1)將一個月的全部經濟業(yè)務，按經濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

(2)將一個月的全部經濟業(yè)務，分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉賬業(yè)務三類按順序編號;

(3)將一個月的全部經濟業(yè)務，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉賬業(yè)務五類按順序編號。

無論采用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。

一筆經濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然后在此號碼下，則采用分數(shù)的方法來表示，稱為分數(shù)編號法。例如，某筆經濟業(yè)務屬某月轉賬業(yè)務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字寫在記賬憑證的右側“附件xx張”行內。附件張數(shù)的計算方法有兩種：

(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計算。

(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。

當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內注明“本憑證附件包括xx號記賬憑證業(yè)務”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在xx號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。

11、記賬憑證的簽名或蓋章

記賬憑證填制完成后，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。

實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。

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