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賬本中過次頁和承前頁用紅筆寫還是藍筆寫

財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第60條明確規(guī)定： 會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是：

……

(四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。

(五)下列情況，可以用紅色墨水記帳：

1。按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄;

2。在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù);

3。在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

4。根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

……

(八)每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的帳戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)

當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

“過次頁”和“承前頁”時應(yīng)注意哪些問題

(1)“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關(guān)系，故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應(yīng)包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。

(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話，此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則，就有點畫蛇添足的味道了。

(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，最后一行數(shù)字則無須合計，因為合計數(shù)就是他本身。

此時，最后一行可不寫“過次頁”字樣，可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié)，但當(dāng)日的會計記錄超過一頁時，同樣要“過次頁”和“承前頁”。

(5)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬，每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。

(6)費用明細賬雖然每月一結(jié)，倘使當(dāng)月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”。

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