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一、財(cái)務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)職責(zé)⒈了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;
⒉組織[*{a}*]公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
⒊參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
⒋負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實(shí)施。
⒌掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。
⒍主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
⒎組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
⒏按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
⒐負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)決算報(bào)表,會簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
⒑參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
⒒做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
⒓組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
⒔組織做好保密工作。
⒕代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)管理職責(zé)⒈組織建設(shè)⑴、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);⑵、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);⑶、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
⒉招聘及任免A、用人需求⑴、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);⑵、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試⑴、進(jìn)行直接下級崗位的初試;⑵、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;⑶、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理⑴、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);⑵、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
⒊培訓(xùn)⑴、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);⑵、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
⒋績效考評⑴、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);⑵、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;⑶、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
⒌工作溝通⑴、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;⑵、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;⑶、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
⒍激勵(lì)⑴、提議下級部門和直接下級的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);⑵、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
⒎經(jīng)費(fèi)審核與控制⑴、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;⑵、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
⒏工作報(bào)告⑴定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
⒐表現(xiàn)[*{a}*]能力⑴、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級,使下級能努力工作;⑵、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;⑶、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
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