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出納如何管理企業(yè)資金收支,關(guān)于這個(gè)問題一直被各位會(huì)計(jì)們所關(guān)注,本文整理了會(huì)計(jì)中與出納相關(guān)的內(nèi)容,一起來看看。
1。清楚收入的金額和來源
出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:
(1)確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫(kù)存限額的要求。
(2)明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對(duì)于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。
(3)收取銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。
(4)收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。
2。清點(diǎn)收入
出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),清點(diǎn)核對(duì)時(shí)應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。其業(yè)務(wù)如下:
(1)現(xiàn)金清點(diǎn)。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(2)銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對(duì),如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)清點(diǎn)核對(duì)無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在相關(guān)收款收據(jù)上加蓋收訖章。
如清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。
3。收入退回
如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清,收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。
出納對(duì)現(xiàn)金支出的管理
1。明確支出的金額和用途
出納人員支付每一筆資金的時(shí)候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。
(1)明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款,對(duì)于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。
(2)明確付款用途。對(duì)于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以匯報(bào),行使出納人員的工作權(quán)力。用途不明的,出納人員可以拒付。
2。付款審批
由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(1)有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)有倉(cāng)庫(kù)保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷售等費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。
(2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。
(3)到財(cái)務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款證明,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納辦理付款。
3。辦理付款
付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)榭钜坏└冻觯l(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。 現(xiàn)金付款,雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。
銀行付款,開具支票時(shí),出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現(xiàn)金支票,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號(hào)碼及單位證明,辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),出納人員書寫準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。
付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋付訖章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)可直接作為已付款證明。
如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
4。付款退回
如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因?qū)Ψ截?zé)任引起的,應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)。
附:收支兩條線什么意思
收支兩條線,顧名思義,就是收入和支出分線管理。
既是企業(yè)提高內(nèi)部資金管理效率的常用手段,也是加強(qiáng)稅收、財(cái)政性資金廉政透明度管理,預(yù)防腐敗、惡意收費(fèi)現(xiàn)象的重要手段。
在企業(yè)內(nèi)部資金管理,特別是集團(tuán)型企業(yè)資金管理中,由于各子公司間資金供需水平很難一致,資金充足的子公司有錢不用,不足的子公司無錢可用,資金浪費(fèi)嚴(yán)重,實(shí)行收支兩條線管理后,可通過資金集中管理、統(tǒng)一調(diào)配使用的方法,最大限度提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,富余資金得到盤活,資金缺口得到最大限度補(bǔ)充,是企業(yè)實(shí)施資金計(jì)劃管理、全面預(yù)算管理常用的管理方法。
稅收及財(cái)政性資金管理中,實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理,是指收入不直接與支出掛鉤,所收費(fèi)用必須如數(shù)上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政,所有支出的費(fèi)用必須根據(jù)審批通過的預(yù)算報(bào)告,按計(jì)劃劃撥。
它的好處是,將收費(fèi)單位的自身利益與收費(fèi)結(jié)果脫鉤,多收了你也沒份,切斷利益驅(qū)使造成的惡意多收費(fèi)動(dòng)機(jī)源頭,實(shí)現(xiàn)公平、公正的執(zhí)政管理需要,以取信于社會(huì)民眾,提高政府廉政形象和執(zhí)政能力。因此為大多數(shù)國(guó)家所采用。
以上就是關(guān)于出納如何管理企業(yè)資金收支的詳細(xì)介紹,更多與出納有關(guān)的內(nèi)容,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對(duì)你有所幫助。
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