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預付安裝費的會計分錄

  • 發(fā)表于:2020-11-23 10:03:27
  • 分類:會計實務
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預付安裝費的會計分錄

答: 安裝費款預先支付時

借:預付賬款

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

等收到發(fā)票后分情況

1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用; 

2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面;

3、如果是生產(chǎn)部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)而導致的維修費用,要分兩種情況。

安裝費用和維修費用要看要看用在什么方面:

1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用。 

借:管理費用

貸:預付賬款

2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面。

借:銷售費用

貸:預付賬款

3、如果是生產(chǎn)部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)而導致的維修費用,要分兩種情況:

(1)如果該固定資產(chǎn)是生產(chǎn)產(chǎn)品的必要裝置,則在生產(chǎn)產(chǎn)品時計入生產(chǎn)成本,若不是必要裝置,則可以計入制造費用。

借:生產(chǎn)成本/制造費用

貸:預付賬款

(2)如果是這個固定資產(chǎn)的必要支出的話,也可以計入固定資產(chǎn)成本中。

借:固定資產(chǎn)/在建工程

貸:預付賬款

 

業(yè)務流程

第一步:采購提出預付款申請。

采購員在遇到需要預付款的時候,會提出預付款申請。因為財務管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng),沒有跟進銷存系統(tǒng)進行結(jié)合。所以,這個預付款申請的話,需要采購手動提出。

一般采購員會填寫一張預付款申請單,有相關(guān)領(lǐng)導簽字確認以后,拿到財務,讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候,在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的單據(jù)內(nèi)容,并進行付款。

第二步:付款單錄入。

到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應商發(fā)票。若有預付款單的話,也會附上預付款單據(jù)。這里要注意一點,就是發(fā)票的問題。現(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習慣是,供應商在收到預付款的時候一般不開發(fā)票,而是要等到貨款結(jié)清的話,一次性開發(fā)票。當然,具體如何操作,還是要企業(yè)跟供應商之間進行協(xié)商。若有多張發(fā)票的時候,為了后續(xù)稽核的方便,則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。

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