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結(jié)賬時對于賬戶余額怎樣填寫,關(guān)于賬戶的問題一直是各位會計們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。
4、結(jié)賬時對于賬戶余額怎樣填寫?
一般說來,每月結(jié)賬時,應(yīng)將帳戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結(jié)賬時,還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明"本月合計"字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,"本月合計"行已有余額的,"本年累計"行就不必再寫余額了。
5、結(jié)賬時能否用紅字?
賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此,結(jié)帳時,如果出現(xiàn)負數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
6、怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年?
(1)、對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
1)、將本賬戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),例如某賬戶年末為借方余額,在結(jié)帳時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,在"借或貸"欄內(nèi)填"平"字并在余額欄的"元"位上填列符號,表示帳目已經(jīng)結(jié)平。
2)、在"本年累計"發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列"總計"兩字,在"借或貸"欄內(nèi)填"平"字,在余額欄的"元"位上填列"0"符號,以示賬目已結(jié)平。
(2)、正確的方法應(yīng)該是:
年度終了結(jié)賬時,有余額的帳戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,余額就應(yīng)當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
對于新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(四)、賬簿的更換
1、訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是指單位在啟用前進行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時,訂本賬在同一時間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類賬簿的使用欠靈活。
訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用。同時,由于該類賬簿賬頁固定,不能增減,賬頁多余時,會造成浪費。需要注意的是,訂本賬賬頁不夠時,記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時,及時更換賬簿,以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終更換賬簿時,會計人員要把尚未用完賬頁的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會計檔案送交主管總賬會計集中統(tǒng)一保管。
2、活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是指單位將賬頁裝在賬夾內(nèi),用鞋帶或螺絲固定,便于隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁頁碼,在使用過程中,記賬人員將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi),并拴扎成冊。與訂本賬相比,采用這類賬簿,可以根據(jù)需要增減賬頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號,并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章,并定期裝訂成冊。
活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細分類賬的登記。年度終了,會計人員應(yīng)根據(jù)需要對活頁賬進行更換。
損益類賬簿,包括各種期間費用明細賬、收入明細賬等賬簿,原則上一年更換一次,不必跨年使用;對于部分財產(chǎn)物資明細賬簿,記錄財產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一,應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后,更換、啟用新賬簿,將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;對于所記財產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細賬簿,債權(quán)債務(wù)單位較多的往來賬簿,如果更換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內(nèi)容的原貌,所以,這類賬簿可以跨年度使用。
3、卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬通常放置于專設(shè)的卡片箱中,數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要隨時增添,如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等。單位使用時應(yīng)將卡片賬頁連續(xù)編號;登記完畢時,應(yīng)將卡片賬頁穿孔固定保管。該類賬簿,使用靈活方便,但賬頁容易散失和被抽換。因此,單位使用時,應(yīng)在卡片賬頁上連續(xù)編號,以保證安全。
卡片式賬簿一般適應(yīng)于記錄的內(nèi)容詳細具體,賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細賬。卡片賬簿可以跨年度連續(xù)使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。卡片賬頁應(yīng)在所記財產(chǎn)報廢清理后或辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)時抽出,作為會計檔案另行保管,保管時間不低于5年。
實行會計電算化的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計賬簿。具備采用磁性介質(zhì)保存會計賬簿條件的,應(yīng)備份后將保存在磁性介質(zhì)上的會計賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會計賬簿一并保管,無需更換會計賬簿。
以上就是關(guān)于結(jié)賬時對于賬戶余額怎樣填寫的詳細介紹,更多與賬戶有關(guān)的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對你有所幫助。
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