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會計賬簿的裝訂方法
各種會計賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,帳頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的帳頁,將帳頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類帳頁裝訂在一起。
第三,在本帳的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂后的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、
空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助帳全年按順序編制卷號。
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