中小企業(yè)內(nèi)外賬的不同點(diǎn)
- 發(fā)表于:2021-04-09 11:12:08
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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中小企業(yè)內(nèi)外賬的不同點(diǎn),最近很多小伙伴關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
中小企業(yè)內(nèi)外賬的不同點(diǎn)
(一)、不同點(diǎn)
1、目的不同
內(nèi)帳:為內(nèi)部管理需要提供數(shù)據(jù)支持。
外帳:應(yīng)付稅務(wù)稽查。
2、依據(jù)不同
內(nèi)帳,保證真實(shí)性
外帳,假賬真做
3、數(shù)據(jù)不同
內(nèi)帳,白條也可入賬,金額確認(rèn)的核心是領(lǐng)導(dǎo)簽批
外帳,單據(jù)必須合規(guī),入賬金額只能等于或小于票據(jù)金額
4、要求不同
內(nèi)帳,沒(méi)有一定之規(guī),也可以只是流水臺(tái)賬
外帳,必須規(guī)范,總賬、明細(xì)賬、報(bào)表等缺一不可
5、閱者不同
內(nèi)帳,只對(duì)內(nèi),且只有屈指可數(shù)的幾個(gè)人能看到
外帳,只對(duì)稅局,禁止內(nèi)部人員觀閱
(二)、內(nèi)外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額相差很大怎么辦?
答:1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會(huì)很大。
2、外賬是對(duì)外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫(kù)存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了,但無(wú)法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來(lái)款形式轉(zhuǎn)出去。
(三)、內(nèi)外帳,誰(shuí)先誰(shuí)后?
在實(shí)際操作中,有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。
不過(guò),有些企業(yè)并不想讓內(nèi)帳人員知道外帳,那么就不能給外帳憑證復(fù)印件,而是把原始憑證真件,附上黏貼紙,在上面寫下憑證編號(hào),內(nèi)帳在摘要里面寫下“見(jiàn)外賬×月×號(hào)憑證”。
注意,為什么不建議在原始憑證上面寫編號(hào)?因?yàn)榧词共恋簦矔?huì)有痕跡(或況常常是忘記擦),原始憑證最終是歸于外帳的,稅局眼毒著呢,會(huì)知道你有二套帳的。
(四)、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實(shí)的賬,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了;外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,則是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智!內(nèi)賬做準(zhǔn)難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
(五)、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。
看到這里各位會(huì)計(jì)人應(yīng)該對(duì)內(nèi)賬與外賬有了更深層次的了解,別看這么點(diǎn)內(nèi)容,但是你要把這些都想吃透,還是要慢慢消化的。話不多說(shuō)接著看后面的重點(diǎn)內(nèi)容吧!
(六)、內(nèi)外帳的分錄差異
1、內(nèi)帳分錄
核心是真實(shí)性,即按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)而不是外在表現(xiàn)形式,以及內(nèi)控要求制作分錄。
2、外帳分錄
(1)、核心
核心是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的外在表現(xiàn)形式而不是實(shí)質(zhì)。
(2)、必須“三位一體”
即:摘要、分錄、原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的指向具有同一性、確定性。不能驢頭不對(duì)馬嘴。
(3)、必須同時(shí)滿足“五性”
常識(shí)性:社會(huì)與業(yè)務(wù)常識(shí),比如無(wú)論是否有票,建筑必然發(fā)生勘察設(shè)計(jì)、消防等費(fèi)用
合理性:不違反常規(guī),比如小車一天最多能燒多少汽油
合規(guī)性:會(huì)計(jì)與稅法規(guī)定
關(guān)聯(lián)性:跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)密切相關(guān),比如黃金、嬰兒車專票
完整性:包括業(yè)務(wù)的完整,以及一些需要證據(jù)鏈的情形。
(4)、舉例
例:業(yè)務(wù)員去女友所在地出差(售后)5天,開了總統(tǒng)套房,合計(jì)2000元的住宿專票。另外拿回餐票3000元。
內(nèi)賬:規(guī)定每天最高200元住宿費(fèi),則報(bào)銷1000元入賬差旅費(fèi)。售后沒(méi)有招待義務(wù)。
外賬:3000元招待費(fèi)談不上不合理,全額入賬招待費(fèi)。專票可以全額報(bào)銷并抵扣。
(七)、 內(nèi)外帳的分錄與憑證關(guān)系不同
1、內(nèi)帳的支出
很多開支是沒(méi)有發(fā)票的,或者發(fā)票是牛頭不對(duì)馬嘴的(替票:為外帳準(zhǔn)備的),或者發(fā)票大于實(shí)際報(bào)銷金額、或者發(fā)票放外帳了等等,總之,內(nèi)帳分錄必須以領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)銷單金額為準(zhǔn),跟發(fā)票憑證沒(méi)有關(guān)系。
2、外帳
外帳分錄反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,必須與依附的原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容基本一致(入賬金額大于等于發(fā)票金額)!否則就是錯(cuò)誤的分錄或者需要納稅調(diào)增!
筆跡隱患更大。
3、實(shí)務(wù)方法
(1)、替代發(fā)票
很多企業(yè)要求所有報(bào)銷事項(xiàng),都必須有票,實(shí)在沒(méi)票的,也必須找其他替代發(fā)票。
(2)、二張報(bào)銷單(內(nèi)帳、外帳)
報(bào)銷人員填寫二張報(bào)銷單:內(nèi)帳報(bào)銷單和外帳報(bào)銷單(當(dāng)然報(bào)銷單形式、格式不同),發(fā)票(含替代發(fā)票)跟隨外帳報(bào)銷單。二張報(bào)銷單同時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)簽批。這樣就避免了某些企業(yè)的外帳完全沒(méi)有簽批的缺陷(沒(méi)有簽批是很假的)。
當(dāng)然這樣也有隱患,讓所有人都知道企業(yè)在做假賬。但,讓財(cái)務(wù)填寫,筆跡隱患更大。
以上就是關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)外賬的不同點(diǎn)的詳細(xì)介紹,更多與此有關(guān)的內(nèi)容,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對(duì)你有所幫助。
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