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賬務(wù)規(guī)劃是會計核算的原點,能決定未來會計核算的質(zhì)量。相對而言,大企業(yè)積淀 厚重,賬務(wù)規(guī)劃相對科學(xué);中小企業(yè)底子薄,賬務(wù)規(guī)劃及改進空間較大。
一、賬務(wù)規(guī)劃是會計核算的源頭
中小企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的主要問題是缺乏系統(tǒng)性與長遠眼光,或是非常粗,不考慮必要的核算顆粒度。例如,成本費用不按部門、項目、標(biāo)的歸集,只有“大賬”,沒有“小賬”。一旦總經(jīng)理要對各部門進行費用考核,財務(wù)人員就要做各類賬外處理,“整”出總經(jīng)理需要的數(shù)據(jù)。或是非常細,生搬硬套大企業(yè)的做法,不能與本企業(yè)的發(fā)展階段相匹配,不符合企業(yè)財務(wù)管理的實際需要。
二、中小企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的關(guān)注點
中小企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的關(guān)注點主要在以下幾方面。
1. 能滿足未來多維度、多口徑提取財務(wù)數(shù)據(jù)的需要
一般來說,會計核算的顆粒度越細,數(shù)據(jù)的價值越高。例如,華為的財務(wù)數(shù)據(jù)要核算到區(qū)域、產(chǎn)品線、客戶群等維度。會計核算顆粒度越細,未來取數(shù)越方便,但顆粒度太細又會增加核算成本,所以企業(yè)要把握好度。
2. 適應(yīng)未來組織架構(gòu)調(diào)整后賬務(wù)接駁的需要
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,組織架構(gòu)調(diào)整會是常態(tài),但會計賬務(wù)初始化不應(yīng)成為常態(tài),這就需要中小企業(yè)在做賬務(wù)規(guī)劃時考慮未來組織架構(gòu)變革的可能,預(yù)留出端口。
3. 滿足未來會計科目擴容的需要
企業(yè)較小時,會計核算相對簡單,涉及的會計科目不多,甚至只會用到幾個會計科目。中小企業(yè)做賬務(wù)規(guī)劃要有遠見,要想到企業(yè)未來業(yè)務(wù)擴張的可能,預(yù)留出未來可能用到的會計科目。
4. 遴選財務(wù)軟件要考慮與企業(yè)整體信息化建設(shè)兼容
財務(wù)軟件與企業(yè)OA系統(tǒng)及其他辦公軟件打通是趨勢,這種情形下,財務(wù)軟件做二次開發(fā)時就需要注重功能的便捷性。
5. 成本費用的歸集、收入的確認(rèn)依據(jù)要清晰
會計核算的重頭戲,一是收入,二是成本。中小企業(yè)在做賬務(wù)規(guī)劃時,應(yīng)把收入、 成本的明細科目與輔助核算框定清楚,提升會計數(shù)據(jù)的使用價值。
6. 滿足稅收籌劃的需要
稅收籌劃的要訣是早一些動手,事先的賬務(wù)規(guī)劃要優(yōu)于事后做賬務(wù)調(diào)整。例如,享受研發(fā)費用加計扣除,先要在做賬時清晰地歸集研發(fā)費用;發(fā)生兼營業(yè)務(wù),如果不想多交增值稅,那么高低稅率的收入要分類確認(rèn)。
三、賬務(wù)規(guī)劃的基本要求
科學(xué)、合理的賬務(wù)規(guī)劃是中小企業(yè)組織會計工作,進行會計核算的前提。在實際工作中,不同的企業(yè)對賬務(wù)規(guī)劃可能有不同的選擇,但一般都應(yīng)符合以下三個要求。
第一,要符合本企業(yè)所屬行業(yè)的特點。在設(shè)計賬務(wù)處理流程時,企業(yè)要考慮自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和繁簡程度,同時還要考慮是否有利于分工協(xié)作和內(nèi)控合規(guī)。
第二,要正確、及時、完整地提供本企業(yè)各層次、各維度的會計信息。在保證會計 信息質(zhì)量的前提下,滿足各部門和社會相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)的信息需要。
第三,賬務(wù)處理程序應(yīng)力求簡化。中小企業(yè)應(yīng)盡量減少不必要的會計處理環(huán)節(jié),減少 人力、物力、財力,不斷提高會計工作的效率。
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