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憑對方收到貨款的收據：
借：預付賬款-XX單位
貸：其他應收款--預付款
1、假如你單位職工借款為10000元，(附件：領導為領導批準書)會計處理：
借：其他應收款-----10000
貸：銀行存款--10000
2、收到對方收據，把個人 借款轉為給對方單位的預付賬款，(附件：對方收據)，會計處理；
借：預付賬款-----10000
貸：其他應收款--10000
3、收到發票，金額5000元，會計處理：
借：原材料(或有關科目)----4273.50元
應交稅金--應交增值稅-進項稅額--726.50元
貸：預付賬款---------------5000元
4、對方需交還多余款，如果交來了，則會計處理：
借：銀行存款-----5000元
貸：預付賬款---5000元
5、如果對方未交來。則預付賬款貸方余額仍有5000元不能銷
6、如果對方發票金額大于預支款，如15000元，會計處理：
借：原材料----12820.51元
應交稅金--應交增值稅-進項稅額--2179.49元
貸：預付賬款----10000元
銀行存款(或應付賬款)--5000元(這5000元是你方要補付的賬款)
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