有倉庫、有商品的地方都離不開進銷存軟件，有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂制的。網上下載破解版？真的不可靠，萬一出現什么問題，你們公司將面臨信息損壞或丟失的風險！

其實，如果只是小規模的庫存商品管理，用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。

下面就教大家做一下簡易的進銷存管理表格：

商品入庫表

商品出庫表

最終生成的進銷存報表：可根據開始日期（C3)和結束日期E3的日期，自動生成該期間的進銷存報表：

動態演示：

由入庫生成進銷存報表，常用的有：

·數據透視表法

·VBA法

·函數公式法

前兩種方法對新手有一定難度，而函數公式法則要簡單很多，對于上圖中的進銷存報表樣式，我們只需要一個函數即可搞定，它就是 Sumifs函數。

一、用途

sumifs主要用于根據一個或多個條件進行求和。

二、語法

=Sumifs（求和區域 ,判斷區域1，條件1,判斷區域2，條件2......判斷區域n,條件n)

注：從第2個參數起，判斷區域和條件是對應關系，成對出現

三、應用

1、期初庫存的計算

期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數

=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"<"$C$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)-SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"<"$C$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)

注意：條件中對比符號連接單元格地址引用時，一定要用連接。"<"$C$ 不要寫成 "<$C$“

2、本期入庫（ E列）和出庫（F列）計算

本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和

=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="$C$3,入庫表!A:A,"<="$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)

本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和

=SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="$C$3,出庫表!A:A,"<="$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)

最后期未庫存（G列）就簡單了

=期初庫存+本期入庫-本期出庫

=D6+E6-F6

至此，一個完整的進銷存報表已完成。但還有一個問題需要解決，就是B列和C列的產品和型號怎么提出過來，當有新商品入庫時，進銷存報表如何更新？

可以用數據透視表從入庫表中提取：

如果你安裝了office365版本，也可以用UNIQUE函數直接提取唯一值列表。

添加新商品后更新數據透視表即可。

當然實際應用商品表格要比示例中復雜許多，但只要掌握了多條件求和方法，進銷存就可以搞定，可以省去買軟件的錢，老板肯定會對你另眼相看的。