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年未將近,會計要出具各式各樣的報表。在工作中一定會用到統(tǒng)計函數(shù),無論多忙都要學,學會之后能夠大大的提高工作效率,把節(jié)省的時間用在其他工作上。下面小編為您整理了Excel中最常用的統(tǒng)計函數(shù),一共有16個。為了方便各位理解,選取的全是貼近應用的示例,希望對您有所幫助。
1、Count 函數(shù)
作用:統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)
示例:使用公式生成A列的序號
=COUNT(A$1:A1)+1
注:大小不一的合并單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
2、Counta函數(shù)
作用:統(tǒng)計非空單元格個數(shù)
示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")
3、Countif函數(shù)
作用:根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)
示例:統(tǒng)計兩個列重復的內(nèi)容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。
4、Countifs函數(shù)
作用:多條件統(tǒng)計個數(shù)
示例:統(tǒng)計大專學歷的財務人員個數(shù)
=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")
5、Frequency函數(shù)
作用:統(tǒng)計數(shù)字區(qū)間的出現(xiàn)頻率
示例:統(tǒng)計年齡在30~40之間的員工個數(shù)
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
6、Sumproduct函數(shù)
作用:不但可以求和,也可以多條件計數(shù)
示例:根據(jù)生日 統(tǒng)計90后的人數(shù)
=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:--和*1目的一樣,都是把文本型數(shù)字或邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值
7、Average函數(shù)
作用:計算1組數(shù)據(jù)的平均數(shù)
示例:統(tǒng)計各個部分的平均工資
=AVERAGE(C2:C4)
注:平均數(shù)公式也可以一鍵設置的
8、Averageif函數(shù)
作用:根據(jù)(單)條件統(tǒng)計平均值
示例:統(tǒng)計平均數(shù)(不包含0值)
=AVERAGEIF(C2:C4,">0")
9、Averageifs函數(shù)
作用:根據(jù)(多)條件統(tǒng)計平均值
示例:統(tǒng)計員工中財務部大專學歷的平均工資
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")
10、Max函數(shù)
作用:提取一組數(shù)中的最大值。
示例1:=MAX(A1:A10)
示例2:統(tǒng)計財務部工資最多的金額是?
{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}
注:帶大括的都是數(shù)組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,后同。
11、Min函數(shù)
作用:返回一組數(shù)的最小值
示例1:=MIN(A1:A110)
示例2:財務部工資最小的員工是?
{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}
12、Large函數(shù)
作用:返回第N個最大值
示例:提取工資最大的前3名
=LARGE(D:D,F2)
13、Small函數(shù)
作用:提取第N個最小的數(shù)
示例1:=SMALL(A1:A10)
示例2:篩選張明城的所有消費記錄
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
14、Trimmean函數(shù)
作用:返回一組數(shù)中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后計算平均值
示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值后計算平均值。
=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)
注:2/10中2是去掉的個數(shù),10是總個數(shù)。
15、Rank函數(shù)
作用:計算某個值在一組數(shù)據(jù)中的排名
示例:在C列計算當日收入的總排名
=RANK(B2,B:B)
16、Mode函數(shù)
作用:返回一組數(shù)中出現(xiàn)最多的數(shù)字
示例:統(tǒng)計A列出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)字
=MODE(A2:A17)
注:如果出現(xiàn)次數(shù)有多個數(shù)字,可以用MODE.MULT函數(shù)
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