財務報表怎么自動的生成表格

怎么自動生成財務報表

以下就以“用友財務軟件”為例，自動生成財務報表。

1.結賬后，需要做財務報表。打開“UFO報表”，在該界面選擇空白報表。

具體是：先在界面的工具欄點擊“新建”命令，然后點擊“格式”命令，從下拉菜單中選擇“報表模板”界面;在“報表模塊”界面，根據開始建賬時，選擇的帳套的“行業性質”中填制的會計制度類型來確定同樣的報表類型。這是關鍵。也可以從“文件”—“新建”菜單來建立會計報表。

2.利用“格式”欄的各項功能，設計(或制做)適合您單位的會計報表。主要兩方面，一是格式的制作，一般要求能使完成的報表打印在A4紙上;二是計算、核對報表公式的正確性、完整性，根據單位具體情況，設計新的報表公式(可以在“數據——編輯公式”中進行)。

接著，在“數據”——“關鍵字”——“設置”中，打開對話框，設置單位名稱、年、月、日。

報表制作要在“格式”狀態下進行，在界面左下角有一“格式”和“數據”的切換開關。

3.制作報表。要在“數據”狀態下進行。

點擊界面菜單的“編輯”按鈕，在下拉菜單中選擇“追加”——“表頁”，在“追加表頁”對話框，輸入追加表頁數(一般1頁)，在左下角“表頁框”中，選擇新追加表頁。

接著，打開“數據”——“關鍵字”——“錄入”的對話框，在該對話框中，錄入會計制表計算期的年、月、日，當出現詢問重算的對話框時，點擊“確定”后，即會出現計算后的會計報表。

接著進行報表的審核。

4.報表的鎖定和保存。鎖定點擊工具欄的“黃金鎖”按鈕;保存在“文件”——“另存為”進行。接著是打印或輸出報表到U盤了。

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