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會計如果弄錯了企業(yè)職工的工資，將會造成很嚴(yán)重的影響。因此在發(fā)放工資這一塊，每位會計都會爭取不出錯，但是在計提和發(fā)放工資時，大家很容易搞混會計分錄。這種錯誤應(yīng)該如何避免呢？
計提工資
計提工資，主要有四個功能：某些已經(jīng)發(fā)生但沒有實際支付的費用，可以通過計提的方式實現(xiàn)預(yù)先計入賬簿；某些留存貨物或者減值貨物，依照會計制度，需要通過計提來做好相關(guān)準(zhǔn)備；通過計提可以預(yù)估某些應(yīng)付賬款的金額并計入賬內(nèi)；其他預(yù)計項目。
發(fā)放工資
發(fā)放工資，一般指的是企業(yè)向職工發(fā)放上個月的工資。雖然按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，企業(yè)應(yīng)該當(dāng)月發(fā)放當(dāng)月工資，但是實際上，會計核算工資，必須等到這個月過完了才能核算出來，因此當(dāng)月工資只能滯后發(fā)放。
簡單來說，計提工資就是提前發(fā)放工資或者獎金，發(fā)放工資一般是指發(fā)放上個月的工資。
會計分錄
計提工資的會計分錄，分為以下兩個情況：
如果是計提工資，那么應(yīng)該這樣做會計分錄：借-管理費用（如果該項支出用于銷售，就寫銷售費用）；貸-應(yīng)付職工薪酬——工資。
計提社保時，會計分錄是：借-管理費用（同上）；貸：應(yīng)付職工薪酬-社保。
計提工資后的下個月發(fā)放工資時，會計分錄應(yīng)該這樣做：
發(fā)放工資時：借-應(yīng)付職工薪酬——工資；貸-應(yīng)付職工薪酬——社保/應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅/庫存現(xiàn)金或者銀行存款。上交社保時：借-應(yīng)付職工薪酬——社保；貸-庫存現(xiàn)金或者銀行存款。上交個人所得稅時：借-應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅；貸-銀行存款。
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