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備用金申請單金額填寫規(guī)范是什么

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備用金申請單金額填寫規(guī)范是什么

填表日期: 年 月 日

申請人: 部門:

用途:

備用金金額:

審 批 意 見

部門經(jīng)理 意見

主管副總 意見 財務(wù)總監(jiān) 意見 總經(jīng)理 意見 備注

注:

1、常用備用金每三個月清算一次,業(yè)務(wù)部門外派人員的常用備用金每年清算一次。

2、申請人應(yīng)保留此表格的復(fù)印件,以便最后的清算。

備用金怎么填寫入賬

備用金根據(jù)領(lǐng)用的內(nèi)容填寫“備用金領(lǐng)用單”,然后根據(jù)“備用金領(lǐng)用單”,掛“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”入帳,等報銷后沖減“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”。

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補(bǔ)足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細(xì)表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入"備用金"(或"其他應(yīng)收款")科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過"備用金"科目核算外,日常支用報銷補(bǔ)足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。

備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

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