項(xiàng)目預(yù)算財(cái)務(wù)要注意哪些

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費(fèi)用計(jì)算過程一目了然

1、費(fèi)用項(xiàng)目和產(chǎn)生費(fèi)用的工作量對(duì)應(yīng)清楚，工作過程有簡要說明。

2、費(fèi)用計(jì)算過程中的計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等寫清楚。

3、特別情況也寫備注。

提高預(yù)算的適用性

1、機(jī)構(gòu)自身有核算真實(shí)的項(xiàng)目成本，了解自身與資助方的差異程度。

2、編制時(shí)，參考同類項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，充分考量風(fēng)險(xiǎn)，務(wù)必"沒漏項(xiàng)"，"沒少量"。

3、發(fā)揮不同人員的作用協(xié)同編制，過程中，彼此充分溝通。

【項(xiàng)目人員】有項(xiàng)目開展經(jīng)驗(yàn)，清楚項(xiàng)目實(shí)施地條件與開展活動(dòng)所需的各類物資與條件，提高預(yù)算與實(shí)際的吻合度。

【財(cái)務(wù)人員】了解項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理成本、稅務(wù)、物價(jià)等信息，避免預(yù)算遺漏機(jī)構(gòu)管理成本。

【機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人】審核總預(yù)算的合理性，如：人員成本是否符合組織的薪酬體系，管理成本是否全面，滿足組織管理與發(fā)展的需求。

滿足出資方要求

1、費(fèi)用名稱與項(xiàng)目計(jì)劃一致。

2、遵循市場價(jià)格，如：物資采購。

3、了解資助方對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的特殊要求，舉例人員成本。

a。不支持人員工資，需自籌。(如廣州市公益創(chuàng)投)

b。不支持全職人員工資，但支持根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容給項(xiàng)目人員合理的勞務(wù)報(bào)酬。(如：深圳福田區(qū)社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金)

c。一般情況下，基金會(huì)資助的項(xiàng)目人員成本應(yīng)低于項(xiàng)目運(yùn)作成本。

4、了解資助方通常的比例要求。

a。管理成本：總預(yù)算5~10%。

b。不可預(yù)見費(fèi)：總預(yù)算2%或3%，某些資助方要求使用前提前申請(qǐng)。

c。傳播推廣費(fèi)：總預(yù)算2%~5%。

如：廣州市公益創(chuàng)投5%、深圳福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金2%。

自籌部分預(yù)算

除資助方有明確規(guī)定此項(xiàng)目不允許其他資助方的投入外，在項(xiàng)目預(yù)算中應(yīng)包括自籌部分的預(yù)算，并以合同作附件，以顯示機(jī)構(gòu)的籌款能力。

如：福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金對(duì)于能提供其他資助方資助此項(xiàng)目的合同在專家評(píng)分中有加分。

突出資金使用效率數(shù)據(jù)

如服務(wù)對(duì)象的數(shù)量。

覆蓋范圍或覆蓋率。

服務(wù)對(duì)象的改變程度等。

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