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存貨的會計核算和管理

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存貨的會計核算和管理

存貨核算與管理是企業管理運營的一個重要的環節,然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導致企業的利潤空間縮小,甚至會對公司的信譽及發展帶來不良影響。本文將探討的就是企業在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。 

一、存貨核算及管理的必要性

“存貨”的概念是:在企業的日常工作中,企業所擁有的待出售產成品或者正在生產的產品,在勞動生產時或者在提供勞務工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數據是支持存貨核算的數據保證。

存貨是企業資產中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業經營管理中的重要環節。但是,目前我國很多企業的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業的資產流動能力和盈利能力。 

二、存貨核算和管理中的問題

1、存貨核算機構不規范

2、存貨核算的準確度不高

3、存貨核算缺乏長遠規劃  

4、核算的貨物成本與實際成本不符  

5、白條抵庫現象嚴重

三、加強存貨核算和管理的對策

1、企業應完善內部控制制度

企業應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執行下去,及時提供準確的存貨信息,為企業正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業要對企業流程中每個環節,對企業的采購、庫存及生存和銷售環節的信息流做梳理,使數據流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產領料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業的存貨核算和管理來說十分重要。

2、進行定期的監盤或者抽盤

要對企業截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數據。此外,還應該對歷年來企業的存貨盤點數據進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規劃進行監盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業需制定出全面而細致的計劃,調動人力及物資,全力支持監盤或者抽盤的順利進行,將監盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監盤的過程中,要核定存貨的數量,還要檢查存貨的包裝、質量及有效期等相關信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監盤或者抽盤比例,要結合企業的實際情況,考慮到企業存貨管理、內部控制制度執行情況等。

3、提高存貨核算及管理人員素質

庫存管理部門做為企業監督不夠嚴格的部門,且極易發生企業內部人員私下兜售產品,以低廉的價格不正當的參與市場競爭,不但損毀企業的利益,而且攪亂了市場秩序,企業應加強對企業存貨核算和管理人員的素質提高及培養。并形成權責利相互制約的體制,確保各部門間相互監督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發現有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規做法。

4、加強已售存貨貨物的管理

企業在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業應用存貨管理辦法,加強企業企業對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產的周轉率和存貨的流轉速度也會相應提高,進而提高企業的經濟效益。

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