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會計憑證的審核技巧
主要內容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。
記賬憑證的審核主要包括以下內容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
會計憑證填制技巧
一、記賬憑證填制的具體要求
①除結賬和更正錯賬外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一一張證據,都應當作為記賬憑證的附件。 一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證,可以將該原始憑證附和一張主要的賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號,并附上該原始憑證復印件。
②.張原始憑證所列支出需要由兩個心上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具給其他應負擔間位“原始憑證分割單”,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,包括憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位的名稱或填制人的姓名,經辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位的名稱,經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。
③記賬憑證必須連續編號,以便分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿進行核對,確保記賬憑證完整無缺,,編號的方法很多,可以將收款憑證、付款憑證、轉賬憑證分三類編號,也可以將現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款和轉賬分五類編號,還可以采用通用記賬憑證統一編號。一筆經濟業務需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的,應采用分數編號法。,例如,第8事情憑證需編三張記賬憑證,則可編成81/3號、82/3號、83/3號。在每月最后一張記賬憑證的編事情旁邊,可以加注“全”字,以免憑證丟失。
④簡明填寫“摘要”欄。記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮登記賬簿的需要,要求正確填寫,不得漏填或錯填。
⑨正確使用會計科目。填制會計憑證必須按照會計制度統一規定的會計科目,填寫在規定的借方或貸方,正確編制會計分錄,以保證核算口徑一致。除明細科目外,企業不得自己擅自開設會計科目。
⑥按規定定方法更止錯誤憑證。填制會計憑證后,如發現有錯誤,應根據發現錯誤的時間和錯誤類型,采用正確的辦法進行更正。
⑦粉行的處理。記賬憑證填制完成后,如仍留有空行,應當自最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷,以嚴密會計核算手續,堵塞漏洞。
⑧記賬憑證填制完成后,應進行復核和檢查,有關人員均應簽字蓋章。出納人員根據收、付款憑證收入款項或付出款項時,應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,似免重收重付、漏收漏付。
⑨只涉及銀行存款與現金之間相互劃轉的,只編付款憑證,不編收款憑證,以免重復。
⑩實行會計電算化的單位,采用的機制記賬憑證應當符合記賬憑證的一般要求,在打印出來的機制記賬憑證上要加蓋有關人員的印章或簽字,以加強審核、明確責任。
⑩記賬憑證所填金額要同原始憑證或原始憑證匯總表一致,并保持借貸平衡,即借貸方金額相等。
二、記賬憑證的填制方法
收款憑證的填制。收款憑證是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的記賬憑證。凡是涉及現金和銀行存款增加的業務,都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目”處應填寫“庫存現金”和“銀行存款”,右上方填寫憑證編號。“摘要”欄內填寫經濟業務的內容梗概。“貸方科目”欄內應填寫對應的總賬、明細賬科目。“金額”欄內應填寫實際收到的現金或銀行存款數額。“記賬符號”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以后做記號用,表示該筆金額已經計入有關賬簿,避免重記或漏記。
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