（一）應付賬款概述

應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動而應付給供應單位的款項。

應付賬款一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移，或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。

提示：

實務中，為了使所購入物資的金額、品種、數(shù)量和質(zhì)量等與合同規(guī)定的條款相符，避免因驗收時發(fā)現(xiàn)所購物資的數(shù)量或質(zhì)量存在問題而對入賬的物資或應付賬款金額進行改動，會根據(jù)物資與發(fā)票賬單的到達情況做不同處理。

1.物資和發(fā)票賬單同時到達

在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下，一般在所購物資驗收入庫后，根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，確認應付賬款。

2.物資已經(jīng)驗收入庫，但是發(fā)票賬單未能同時到達

在所購物資已經(jīng)驗收入庫，但是發(fā)票賬單未能同時到達的情況下，企業(yè)應付物資供應單位的債務已經(jīng)成立，在會計期末，為了反映企業(yè)的負債情況，需要將所購物資和相關的應付賬款暫估入賬，待下月初作方向相反的分錄，將上月末暫估入賬的應付賬款予以沖銷。

（二）應付款項的賬務處理

1.應付賬款的發(fā)生與償還

企業(yè)購入材料、商品或接受勞務等所產(chǎn)生的應付賬款，應按應付金額入賬。

應付賬款發(fā)生與償還的賬務處理：

（1）企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付時（根據(jù)有關憑證）：

借：原材料等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

（2）企業(yè)接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項時（根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單）：

借：生產(chǎn)成本（或管理費用等）

貸：應付賬款

（3）企業(yè)償還應付賬款或開出商業(yè)匯票抵付應付賬款時：

借：應付賬款

貸：銀行存款（應付票據(jù)等）

企業(yè)外購電力、燃氣等動力的賬務處理：

（1）支付外購動力費時（暫付款處理）：

借：應付賬款

貸：銀行存款等

（2）月末按照外購動力的用途分配時：

借：生產(chǎn)成本

制造費用

管理費用等

貸：應付賬款

2.應付賬款的轉(zhuǎn)銷

應付賬款一般在較短期限內(nèi)支付，但有時由于債權單位撤銷或其他原因而使應付賬款無法清償，企業(yè)應將確實無法支付的應付賬款予以轉(zhuǎn)銷。

應付賬款轉(zhuǎn)銷的賬務處理：

借：應付賬款（賬面余額）

貸：營業(yè)外收入

【例題.單選題】企業(yè)發(fā)生賒購商品業(yè)務，下列各項中不影響應付賬款入賬金額的是（ ）。（2010年）

A.商品價款

B.增值稅進項稅額

C.現(xiàn)金折扣

D.銷貨方代墊運雜費

【答案】C

【解析】選項ABD均影響應付賬款金額；選項C，現(xiàn)金折扣發(fā)生在企業(yè)銷售商品之后，不影響應付賬款金額，在實際發(fā)生時沖減財務費用。故選C