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應(yīng)收賬款應(yīng)注意的問題
1、防止應(yīng)收賬款長期掛賬
企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,本應(yīng)及時(shí)收回。但購貨單位為了長期占用應(yīng)付貨款,銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財(cái)會人員為了從購貨單位謀取利益,而共謀長期拖欠貨款及運(yùn)雜費(fèi),造成企業(yè)應(yīng)收銷貨款長期掛賬。
例如,某企業(yè)銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥,但由于資金一時(shí)無法籌措,需拖延付款時(shí)間。銷售人員與財(cái)會人員共謀后,決定向購貨單位索取5萬元使用費(fèi)而延長收款,遂造成應(yīng)收賬款長期掛賬,而5萬元落入私人腰包。
2、防止人為調(diào)整應(yīng)收賬款,控制企業(yè)利潤
在采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),壞賬損失的計(jì)提應(yīng)按年末應(yīng)收賬款余款乘以一定比例與壞賬準(zhǔn)備科目貸方余款作比較之后計(jì)算提取,有些企業(yè)在不改變應(yīng)收賬款余額的情況下,采取人為提高或壓低提取壞賬準(zhǔn)備百分比的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備,以調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),為了調(diào)節(jié)盈虧而虛增或虛減管理費(fèi)用,除了采用提高或壓低計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金的比率外,還采取調(diào)增或調(diào)減應(yīng)收賬款數(shù)額的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備金。
例如,某企業(yè)當(dāng)年效益非常好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了給明年的任務(wù)打伏筆,便人為地虛增年未應(yīng)收賬款余額,多提取壞賬準(zhǔn)備金,多計(jì)管理費(fèi)用;壓低本年利潤。相反,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了加官進(jìn)爵,搞浮夸,虛減年末應(yīng)收賬款余額,少提取壞賬準(zhǔn)備金,少計(jì)管理費(fèi)用,調(diào)高本年利潤。
3、防止利用應(yīng)收賬款,私設(shè)小金庫
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”,并稱為企業(yè)間拆借資金。
如企業(yè)將收回的還款,直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”。當(dāng)企業(yè)收到外單位還欠款時(shí),不匯銀行日記賬,同時(shí)簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個(gè)單位,對付出銀行存款也不計(jì)銀行日記賬,將兩筆業(yè)務(wù)合并記作:
借:應(yīng)收賬款--乙
貸:應(yīng)收賬款--甲
收取利息后不記收入,轉(zhuǎn)入“小金庫”。
4、防止虛列應(yīng)收賬款,虛增銷售收入
企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績,或?yàn)榱送瓿沙邪蝿?wù),就會利用年底結(jié)賬時(shí),人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初,再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計(jì)人員在審閱某企業(yè)商品銷售利潤明細(xì)表時(shí),發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份毛利率比其他月份高出幾倍,通過詳細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的一筆銷售收入未結(jié)轉(zhuǎn)成本,且對應(yīng)的應(yīng)收賬款賬戶名經(jīng)函證查無此單位,經(jīng)查問財(cái)務(wù)人員,才知是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為完成承包任務(wù)而在年底虛增的一筆收入。
5、應(yīng)收賬款的入賬金額不實(shí)
在存在現(xiàn)金折扣情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額核算有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種形式。根據(jù)我國會計(jì)制度的規(guī)定,只允許采用總價(jià)法核算。但在實(shí)際工作中,可能出現(xiàn)按凈價(jià)法入賬的情況,這樣的結(jié)果就會使企業(yè)少記正常的收入、客觀上造成應(yīng)收賬款入賬金額不實(shí)的結(jié)果,為一些不法分子貪污制造機(jī)會。
例如某家具商場在銷售上采取的信用政策為2/10、1/20、N/30,但其按凈價(jià)法核算銷售收入,這樣就會少計(jì)收入,從而影響到利潤的核算。
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