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在市場經(jīng)濟(jì)的體制之下,企業(yè)為了可以更好地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),必然會(huì)牽涉到經(jīng)濟(jì)上的往來,這難免會(huì)成為債權(quán)人或者債務(wù)人。所以一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,設(shè)置相應(yīng)的往來賬進(jìn)行核算。通俗地講,往來賬就是企業(yè)與其他企業(yè)或個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)往來,記錄企業(yè)應(yīng)付款和應(yīng)收款。
往來賬的分類
實(shí)際上,往來賬就是明細(xì)賬的一種,具體的科目分為:其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等。但是為了在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),更加清晰明了,在這里我們一般按照經(jīng)營活動(dòng),按照債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,可以將其分為兩類:
債權(quán):其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款;
債務(wù):其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款。
需要說到的是,除了這幾個(gè)科目以外,其他科目也可進(jìn)行相同的形式進(jìn)行分類,例如應(yīng)付票據(jù)一類的科目。
往來賬的相關(guān)處理
要想對對往來賬進(jìn)行處理,首先必須明白借貸雙方的意義和關(guān)系。一般來說,往來賬采用三欄式賬簿進(jìn)行登記和處理,那么其中借方的發(fā)生額代表著對方欠我方的項(xiàng)款或我方歸還對方的項(xiàng)款,余額相應(yīng)的就表示對方欠我方款余額。相反的,貸方發(fā)生額就代表我方欠對方的項(xiàng)款或?qū)Ψ綒w還給我方的項(xiàng)款,余額代表我方欠對方款余額。而具體會(huì)計(jì)分錄可根據(jù)不同情況分別處理:
1.采購時(shí)發(fā)生的往來賬
借:原材料(或其他相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)付賬款
2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來賬
借:應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅
3.預(yù)先收到客戶的貨款
借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸:預(yù)收賬款
4.預(yù)先支付供應(yīng)商的貨款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
5.支付給員工備用金
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
6.收到臨時(shí)往來款
借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)付款
如何做好往來賬
相對來說,往來賬還是比較繁瑣的,所以想要做好往來賬,最主要的是要注意幾點(diǎn)問題:
1.如上訴所言,對往來賬做好分類是很有必要的,千萬不要把科目弄混淆了;
2.例如“預(yù)收賬款”等科目,只是一級科目,要是企業(yè)業(yè)務(wù)量較大,要分為二級科目甚至三級科目;
3.對票據(jù)進(jìn)行整理時(shí),額外設(shè)置一個(gè)表格,可以清晰票據(jù)到期的時(shí)間等。
其實(shí)處理往來賬時(shí),最需要關(guān)注的問題就是科目的借貸方,所以我們在工作中一定要對各個(gè)業(yè)務(wù)及其科目進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分,以免產(chǎn)生過多的麻煩。
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往來賬管理中存在的常見問題包括哪些
往來賬是企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債的重要組成部分,包括企業(yè)在經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款以及其他應(yīng)收/付款等。一般企業(yè)到了年底,都會(huì)清理往來賬。如何清理往來賬,才
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